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关于高校行政管理工作存在的问题及对策研究
时间:2021-06-13 12:33点击量:


本文摘要:高校行政管理工作是高等学校运营管理工作的最重要组成部分,服务于教学与科研,直接影响到学校整体的办学效益、科研水平、教学水平和办学质量的优劣。同时也关系到高校教职工和青年学生的切身利益,对高校各项工作的倒数运转起着不能替代的起到。随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校改革的不断深入,高校行政管理工作从内容、职能到地位、起到都再次发生了新的变化。 并且现今各大高校大大人口老龄化,高校存活和发展竞争日益白热化。行政管理水平的强弱早已沦为取决于学校竞争力的一个最重要标准。

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高校行政管理工作是高等学校运营管理工作的最重要组成部分,服务于教学与科研,直接影响到学校整体的办学效益、科研水平、教学水平和办学质量的优劣。同时也关系到高校教职工和青年学生的切身利益,对高校各项工作的倒数运转起着不能替代的起到。随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校改革的不断深入,高校行政管理工作从内容、职能到地位、起到都再次发生了新的变化。

并且现今各大高校大大人口老龄化,高校存活和发展竞争日益白热化。行政管理水平的强弱早已沦为取决于学校竞争力的一个最重要标准。然而,我国高校在行政管理方面不存在诸多的问题,相当严重制约了高校的发展。

针对经常出现的这些问题展开深入细致的分析,针对性的明确提出相对性的解决问题措施。关键词:高校;行政管理;问题;对策;高等学校有三个主要的组成部分——科研、教学和行政管理。

高校的行政管理是指高等学校为构建预计教学目标,依赖一定的的组织机构和制度,通过计划、的组织、掌控等管理不道德采行一定的措施和手段,调动广大教育工作者充分利用各种人力、物力和财力资源,最后超过构建学校教育工作的有序成功运营的目的。行政管理工作是充份构建高校教学和科研这两大社会功能的基础。随着我国高等教育事业的跨越式发展,教育事业规模不断扩大,预示着高校的人口老龄化步伐减缓,高校的行政管理工作面对着新的挑战和机遇,同时也步入了不利的挑战和考验。在挑战和机遇的形势下,高校必须从自身全面的反省在行政管理工作中不存在的问题,如何从问题中找出路,如何从创意中谋发展,如何建构一个工作效率低、管理水平强劲的综合性行政管理服务平台。

在大大改革和发展的道路中,不断完善行政管理工作制度,逐步提高行政管理工作的整体水平,使之朝着规范化、制度化和科学化的方向发展。一、高校行政管理工作中突显的问题1.行政管理制度的陈旧我国高校基本使用科层制管理模式,一般是院--系由或者是校--院--系由的管理层次。层次结构制度优势在于,层层镇抚,环环相扣,所有的工作人员都统一在同一个科层管理系统之内,维持了政令、决策、信息的通畅,同时不利于根本性政策的实行。但是这种政府式的机构设置是一种自上而下的管理方式,因此往往更容易经常出现“下级只对上级负责管理而不对工作负责管理,个人只对自己负责管理却不对部门负责管理”的现象。

在实行过程中,各科层行政管理人员长年把自己定位在发号施令、上传下达的一个传声筒,或者是只是非常简单的实行决策,从而助长了“官位”思想,造成工作为难,态度消极,缺少创意精神。行政管理的规章制度也陈旧领先,展现出为:规章制度不适应环境管理的发展必须;干部岗位职责区分不明,工作中扯皮、推卸责任现象时有发生;对行政管理工作监督推崇程度过于;学校内会议多、文件多、指令多,而确实对教研起助推起到的事不多;部门与部门之间各自为政、职责不明等等。

行政体制和管理制度陈旧造成行政管理工作办事效率低落、信息渠道通畅、人浮于事、消极怠工等贪腐种种问题。这严重影响了行政工作的效率和服务职能,继而妨碍了高校其他工作的发展。

2.高校行政管理观念迟缓长期以来,人们把行政管理工作非常简单地了解为“管人、管事、管物”,指出管理就是权力,做到管理工作就是当“领导”,“官本位”意识引人注目,服务意识脆弱。构成了唯领导就是指,只特别强调上级的权威性,管理的规范性、合理性和科学性被上级的意识所代替。同时,管理工作者只以部门利益为标准,管理中特别强调部门利益平等主义,大局观念不强劲,无法从全局抵达和以整体意识去想要问题、筹办事情。

由于这种迟缓的管理观念支配下构成的工作作风还是沿袭,在一定程度上造成了教师与行政管理部门的矛盾情绪,构成了教师与部门干部之间关系的不人与自然。3.管理部门多样,部门之间缺少有效地因应。现如今,部分高校的行政管理仍然延用传统的行政管理模式中的层次结构制度——金字塔式。这种金字塔式的管理结构具有显著的层级性特征,很更容易导致内部的组织结构散漫、冗杂。

这种管理制度也经历过成立—收缩—精简—再行收缩的非良性循环过程。机构在行政分工中部门越分就越多,功能越分就越粗,表面上虽然是做了各司其职,但只不过往往是“管事的人多,干事的人较少”,只是各自已完成整个工作任务的一部分,部门与部门之间、人与人之间没紧密的联系,副职、副职过多,因此导致行政部门之间缺少紧密的因应和有效地的合作。4.行政管理人员的综合素质尚待提升现代高校行政管理,拒绝行政人员应当具备现代化的管理意识,具备较好的政治素养和思想素质,不具备较高的科学文化素质。

然而,目前行政管理队伍相对于专职教师队伍来说不存在着学历较低、管理水平较低、创意意思很弱等问题。在高校行政管理队伍中,部分管理人员为非管理专业,并未经过系统的专业自学,甚至有些并未经过系统的高等教育自学,其综合素质总体而言较低,从或许而言显然不合适专门从事行政管理工作,更加不有可能给高校的管理带给活力与创意。这些行政管理人员服务观念疏远,工作中缺少热情和服务意识。

同时他们也缺少主动找到问题的意识,工作积极性不低,对于一些应急问题无法展开有效地的处置,因而造成工作效率较低,管理效果不理想。此外,高校行政管理层中还有许多就是指教师队伍中分离出来的,所以作为现职两职的教师来说,不但要顾及自身的教学科研工作任务,同时又要协商好日常的行政管理工作,在当前“轻教学,重行政”的环境影响下,因此他们对于管理工作的深层次研究和创新性深感力不从心,管理工作不能正处于一种被动的状态,甚至是经常顾此失彼,这些都在一定程度上妨碍看行政管理工作水平的提升。

并且,学校在对管理人员的培育、深造都缺少充足的推崇,没实行有力的措施和政策以协助行政工作者获得深造的机会。因而,造成高校行政管理队伍的整体业务素质水平长年得到更进一步的提升和发展。二、改良高校行政管理工作的对策1.建立健全的行政体制和管理制度首先,高校要顺应时代发展的趋势,大力开展高校行政管理建设。

要转变原先的行政体制,就要做权力必要集中。将高校权力中心逐步松动,不断扩大了学院和系的自主权,从而不断扩大其权力范围,唤起基层工作者自律谋求发展的动力。也可以自学国内外先进设备的管理方法,增大各方面的投放力度,引入先进设备的管理机制。精兵简政,避免校验部门,认清各个职能部门的权、责、利。

行政管理制度方面突破创意,更加有助构建行政管理为教学、科研服务的目的。其次,学校要营造公平公正的工作环境。强化行政人员培训管理,创建行之有效的激励机制,解决问题福利待遇问题,从而超过调动行政人员的主动性的目的,唤起其创意精神。例如学校领导提升对行政管理人员的推崇和关怀;显然解决问题行政人员职称评聘和薪资待遇的实际问题;建立健全奖惩机制,把工作能力考核和工作职务的乘载有机融合,甄选德才兼备的杰出管理者转入学校领导层。

只有让行政人员在服务工作中体会到自身价值与成就,才能全身心的投放到高等教育事业的建设中来。2.改变管理观念在依法管理的时候,要实践中以人为本的管理理念,即构建学校的人本管理。

要关心人、认同人、鼓舞人、和平人、发展人为显然思想来展开自学管理,把人作为学校管理的核心和自学最重要的资源。高校管理服务对象是素质较高的社会群体,以人为本的管理理念与管理措施最易为他们拒绝接受,从而在管理服务中构成良性对话,提升服务意识,营造校园内部人与自然氛围。同时,在管理工作中竖立共识、共谋、共事、共赢的管理理念。

作为一个团队,大家有共识,首倡共谋,贤共事,最后都是为了超过共赢,即构建同舟共济、联合发展之目的。3.提高协商能力,强化各部门之间的联系高校的组织结构散漫的现象,是因为没构建对人力资源的合理利用。因此,高校必需要完善机制,集中权力,使每个管理人员的能力都需要获得仅次于程度的充分发挥。高校各个组织部门之间是互相独立国家的,同时又不存在着密不可分的联系。

行政管理部门之间要密切配合、相互支持,人与人之间要相互交流、解读,把部门与个人的目标、利益同高校的三项职能有机融合在一起,从而提升行政管理工作的效率,联合增进高校的人与自然发展。同时,高校的各个部门要在民主、公平、公平的原则指导下,完善和完备有所不同职级、有所不同部门交流协商机制,通过工作报告、校务听证会制度,广开言路等手段和方式强化部门之间的交流协商,增大政务公开发表、半透明力度,保证校内信息流通畅,构成上令发布命令、下情上载的较慢、对话的信息传送机制。而金字塔式的层次管理结构意识早已不合适现代高校的行政管理,现代高校应当创建一种新型的动态的网络管理体系,电磁辐射到高校各个组织部门,强化各部门之间的联系,各个部门之间团结一致协作才能推展高校不断前进。4.强化队伍建设,提升行政管理人员的综合素质首先,要培育行政管理者的敬业精神,曾倩责任感和使命感。

拒绝管理人员不仅要熟知理解党的教育方针,提升自身的政策水平,而且要擅于融合学校和本岗位的实际工作情况,创造性地进行工作。只有乐意奉献给、投放感情、投放精力,把面向教学科研一线,服务师生工作作为自己的工作方向,才能构建管理工作的高效运转。其次,要大大提升业务水平,科学做到管理工作的艺术和方法。

这就拒绝行政管理人员必需通过大大自学和实践中,熟悉学校管理的各个环节,掌控高等教育的客观规律和现代管理技能,采行先进设备的管理手段,享有非常丰富的管理科学知识和经验,深入开展行政与教学管理研究,培育自我创意意识和创新能力,才能获取高效的管理和高素质的服务。最后,建立健全行政管理干部的培训体系。高校不应根据自身特点,从实际抵达,在创建目标责任制的基础上,制订管理干部的培训计划,定期举行多种形式的培训班,减少管理人员深造、自学的机会,并以此构成制度化。

从而,确实创建起干部鼓舞竞争机制。结束语在机遇和挑战面前,高等院校要想要构建可持续的发展,就要逃跑发展机遇大大进行改革和创意。首要问题是就是改革行政管理的理念和目标,以服务作为行政管理工作宗旨,提升行政管理人员素质,建立健全学校管理制度,坚决以人为本,增强管理队伍建设,进而构建高效优质量的高校管理工作。

创建科学、先进设备管理体系,唤起行政管理人员工作的积极性,提升行政管理人员管理水平和工作能力,从而前进高等教育事业的更进一步发展。参考文献:[1]李晓一新时期高校行政管理改革与创意浅析[J]辽宁工学院学2007,(9)[2]龚建雯.高校行政管理工作中不存在的问题及对策[3].胡宇彬试论高校行政管理的专业化[J]教育管理2008,(1).[3]刘兵.新形势下高校行政管理的起到[J].。


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